Optimalkan Kinerja Bagian Umum, Hery Ashak Gagas Inovasi

  • Reporter: Israwati
  • Editor: Dul
  • 25 Okt 2023
  • 2907 Kali Dibaca

KENDARI, KERATONNEWS.CO.ID- Salah satu inovasi daerah yang merupakan karya Kepala Bagian (Kabag) Umum Sekretariat Daerah (Setda) Kota Kendari, Heri Ashak diluncurkan.

Inovasi ini disebut Optimalisasi Capaian Kinerja Pegawai Penyusunan SOP dan Dokumentasi Berbasis Digital (Okemi SOP Dibagi), yang merupakan satu dari 16 inovasi daerah yang di launching atau di luncurkan Pemerintah Kota (Pemkot) Kendari pada Rabu (25/10/2023).

Hery Ashak mengatakan sistem ini bertujuan untuk mengoptimalkan capaian kinerja bagian umum dengan pembuatan Standar Operasional Pelayanan (SOP) dan Dokumetasi Digital.

Penerapan SOP di pemerintahan Kota Kendari sangat penting bagi para pegawai. Sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja, khusus nya pada para staf. 

"Karena selama ini terkait Standar Operasional Pelayanan (SOP) memang belum ada, untuk itu kami coba buat. Tujuannya untuk memudahkan teman-teman staf dalam menjalankan tugas-tugasnya," kata Mantan Kabid Infokom Dinas Kominfo ini.

Apalagi kata Hery Bagian Umum Setda Kendari memiliki banyak tugas, meliputi administratif pemerintahan, kemudian pada sub bagian perlengkapan yang memfasilitasi setiap kegiatan, dan ada juga sub bagian rumah tangga.

"Dari rangkaian itu semua, saya buat bagaimana SOP terkait dengan standar pelayanan surat menyurat, bagaimana SOP menerima tamu, bagaimana SOP menyediakan fasilitas kunjungan tamu," jelasnya.

Kemudian, seluruh capaian kegiatan maupun tugas-tugas tersebut nantinya perlu untuk di dokumentasikan. Sehingga aplikasi ini akan lebih memudahkan pegawai untuk mendokumentasikan setiap kegiatan administrasi di pemerintahan.

"Nanti ada cara yang mudah untuk teman-teman bikin resume terkait dengan laporan kegiatannya kemudian bisa di upload di link yang sudah kami siapkan," bebernya.

Hanya saja, ia mengaku pengembangan sistem ini menjadi sebuah aplikasi masih memerlukan beberapa tahapan, termasuk dengan berkoordinasi dengan Kominfo.

"Karena ini tidak murni aplikasi, tetapi untuk pengembangan kedepannya In syaa Allah khusus untuk dokumentasi digital ini kita akan buat dalam bentuk aplikasi murni," pungkasnya. (C)